Recordatorio sobre la contratación de auditoría externa en Ecuador

Auditoría Externa Obligatoria para Sociedades en Ecuador: Normativas y Plazos en la Contratación de auditoría externa en Ecuador

¿Quiénes Están Sujetos a la Obligación de Contratar Auditoría Externa?

En Ecuador, las sociedades que están bajo el escrutinio de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros deben prestar especial atención a la normativa que rige la contratación de auditoría externa. Este proceso es obligatorio y esencial para garantizar la transparencia y la solidez financiera de las empresas. A continuación, exploramos los detalles clave de Contratación de auditoría externa en Ecuador y cómo afecta a diferentes tipos de compañías.

Plazos para Contratación: Hasta 90 Días Antes del Cierre del Ejercicio Económico

La contratación de auditoría externa anual debe llevarse a cabo hasta noventa (90) días antes de la fecha de cierre del ejercicio económico de la empresa. Esto significa que, en el contexto del ejercicio fiscal de Ecuador, que finaliza el 31 de diciembre, la fecha límite para la contratación sería hasta el 30 de septiembre del 2022. Este plazo brinda el margen necesario para garantizar una evaluación exhaustiva y precisa de los estados financieros.

Aplicación de la Auditoría Externa: Casos Específicos

La obligación de contratar auditoría externa no se aplica de manera uniforme a todas las compañías. Aquí se detallan los casos en los que esta obligación es pertinente:

1. Sucursales de Compañías Extranjeras en Ecuador: Si se trata de sucursales de empresas extranjeras organizadas como personas jurídicas y que se han establecido en Ecuador, es necesario contratar auditoría externa si sus activos superan los USD 100,000.
2. Compañías Nacionales Anónimas, de Responsabilidad Limitada y Sociedades por Acciones Simplificadas: Las empresas de estas categorías deben contratar auditoría externa si sus activos superan los USD 500,000.
3. Compañías con Balances Consolidados: Las empresas que están obligadas a presentar balances consolidados también deben cumplir con esta obligación.

Cálculo de Activos y su Significado

El concepto de activos es fundamental en la determinación de la obligación de contratar auditoría externa. Se considera el activo total presentado en el estado de situación financiera de la sociedad al regulador en el ejercicio económico anterior.

Excepciones y Auditoría Externa por Dudas Financieras

Aunque las regulaciones mencionadas cubren una amplia gama de casos, existen excepciones y situaciones especiales. Por ejemplo, las compañías que no están incluidas en las categorías anteriores aún pueden estar sujetas a auditoría externa si la Dirección Nacional de Inspección, Control, Auditoría e Intervención tiene dudas fundamentadas sobre su situación financiera. En tales casos, el Superintendente o su delegado puede ordenar una auditoría externa mediante resolución motivada.

Cumplimiento y Transparencia

Para asegurar el cumplimiento, las compañías deben informar a la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros los detalles del auditor contratado dentro de los treinta (30) días posteriores a la contratación. Esta medida es esencial para mantener la transparencia y facilitar el monitoreo regulatorio.

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